Wie wählt man das beste Präsentationsformat aus?

Für die Mehrheit der Menschen, bedeutet Präsentation Microsoft PowerPoint oder PPT im Volksmund bekannt. Denken auch Sie so?

Nun, nachdem Sie diesen Blog gelesen haben, werden Sie für viele weitere interessante Präsentationsformate aufgeklärt, die Sie in Betracht ziehen können und Sie werden vielleicht mit einem enden, das besser geeignet ist als PPT. Entscheiden Sie sich also nicht für ein Präsentationsformat, ohne es zu lesen.

Präsentationsformate sind genau das Medium, um Informationen vor Ihren Zielgruppen zu vermitteln. Wir bei Bharat InfoTech focus machen eine Präsentation in einer Art und Weise, in der das Publikum das Präsentationsmotiv versteht und es macht Spaß mit Folien, die mit realistischen Bildern eingebettet sind. Unsere professionellen Moderatoren erstellen verschiedene Arten von Präsentationsformaten, die im 4:3 Seitenverhältnis passen und passen sie um 800px Breite mit 600px Höhe an. Unsere Moderatoren sind leidenschaftlich an fortgeschrittenen Techniken, Werkzeuge und Praktiken interessiert, die bei der Gestaltung von Präsentationsformaten zum Einsatz kommen.

Welche Art der Präsentationsform ist die beste?

Die folgenden 5 Punkte sollen Ihnen bei der Auswahl des am besten geeigneten Präsentationsformats helfen.

Haben Sie keine Zeit, alles zu lesen? Klicken Sie einfach auf den Zeiger und gehen Sie direkt zum Abschnitt, um mehr zu lesen.

Verschiedene Präsentationsformate
Parameter für die Auswahl des Präsentationsformats?
Wie wähle ich das richtige Präsentationsformat und den richtigen Typ?
Die übliche Art der Präsentation Anforderungen
Arten von Präsentationen
Schnelle tabellarische Darstellung zur Ermittlung des richtigen Präsentationsformats

Normalerweise wird das Wort “Präsentation” mit einer PowerPoint-Präsentation oder Folien gleichgesetzt, aber das stimmt nicht. Es gibt mehrere Formate für die Präsentation und Sie müssen sich über deren Vor- und Nachteile im Klaren sein, bevor Sie sich entscheiden, welches für Ihre Anforderung ausgewählt wird.

Bevor wir in die Tiefe gehen, sollten wir verstehen, was eine Präsentation ist und warum wir eine brauchen. Bei Wikipedia ” Eine Präsentation ist der Prozess, ein Thema vor einem Publikum zu präsentieren. Es ist typischerweise eine Demonstration, eine Einführung, ein Vortrag oder eine Rede, die dazu dient, zu informieren, zu überzeugen, zu inspirieren, zu motivieren oder Goodwill aufzubauen oder eine neue Idee oder ein neues Produkt zu präsentieren.

Wie die Definition besagt, wollen Sie durch die Präsentation über ein “Thema” einem “Publikum” zur Demonstration, Einführung oder Sensibilisierung mit einer Agenda zur Inspiration für das “Thema” kommunizieren.

Nehmen wir ein Beispiel: Sie sind ein Sackverpackungsunternehmen und Sie kommen mit einem neuen Taschendesign. Wie wird die Art und Weise der Kommunikation mit Ihrem Publikum ( Käufer ) über Ihr neues Angebot ( Thema ) sein ? Nun, es wird eine Präsentation sein, die Ihr Taschendesign ( Thema) Ihren Käufern ( Publikum) vorstellt, um sie zum Kauf Ihres neuen Designs zu motivieren.

Auch wenn es nicht immer die Absicht ist, jemanden zum Kauf zu inspirieren, ist Ihr Publikum auch nicht immer der Käufer und die Präsentation ( Prozess ) muss nicht immer in Seminaren oder Veranstaltungen durchgeführt werden und deshalb brauchen Sie eine spezifische Präsentation ( Liefermaterial ) für einen bestimmten Zweck.

1. Verschiedene Präsentationsformate

Bevor wir uns mit der Frage beschäftigen, welches Präsentationsformat für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist, sollten wir die verschiedenen auf dem Markt erhältlichen Präsentationsformate verstehen.

Nachfolgend finden Sie die am meisten angebotenen Präsentationsformate, die in jeder Agentur für Präsentationsdesign erhältlich sind.

PowerPoint-Präsentation oder Keynote
bFlash oder interaktive oder multimediale Präsentation
Video /AV/ Film
Whiteboard-Präsentation
Hybride Präsentation

PowerPoint-Präsentation oder Keynote: Dies ist das am häufigsten verwendete Präsentationsformat. Fast jeder benutzt es entweder von seinem eigenen Computer aus oder lässt es von der PowerPoint Designagentur erstellen.

Tatsächlich ist die Nutzung von PPT & Keynote so hoch, dass PPT oder PowerPoint zu einem Synonym für Präsentation wird.

Wir erhalten viele Anrufe bei Recherche Digital, bei denen der Kunde sagt: “Ich brauche eine Präsentation mit 10 Folien”, was bedeutet, dass er “diese” Präsentation im PPT-Format benötigt, aber die Chancen stehen eher gut, dass er/sie vielleicht nicht einmal über andere populäre Präsentationsformate auf dem Markt Bescheid weiß.

In jedem Fall besteht kein Zweifel, dass PPT das am meisten verbreitete Präsentationsformat ist, da es leicht verfügbar ist, bearbeitet werden kann, viele praktische Designfunktionen bietet und einfach per E-Mail ausgetauscht oder durch verschiedene Zustellmodi präsentiert werden kann.

Multimedia-Präsentation: Dies kann als drittliebstes Präsentationsformat auf dem Markt gezählt werden, das in den letzten Jahren rapide zurückgeht, weil Apple & Android Flash nicht unterstützen (es gibt ein interessantes Debüt und hier, was Apple dazu zu sagen hat) und Flash die Hauptsoftware ist, die zur Gestaltung von Multimedia-Präsentationen verwendet wird.

Die Sache, die Vorteile und der Vergleich mit der PowerPoint-Präsentation ist bereits in diesem Blog gegeben, so dass wir hier nicht näher darauf eingehen werden. Aber die Flash-Präsentation ist das fortschrittlichste Präsentationsformat, das Ihnen helfen kann, die wünschenswerteste Präsentation für Ihre Anforderungen zu erhalten.

Es hilft bei der Bereitstellung interaktiver Präsentationen und kann durch die Möglichkeit der Navigation viel Zeit sparen.

Sie können die Präsentation in verschiedene Module unterteilen und diese Module können je nach Bedarf individuell abgespielt oder übersprungen werden.

Video/Film: Video hat an Dynamik gewonnen und es wird erwartet, dass Video in den nächsten Jahren den Mainstream im Internet erobern wird. Sie können sich vorstellen, dass es eine Reichweite von mehr als 4 Millionen Stunden Videodaten pro Tag auf Youtube hochgeladen werden.

Im Bereich der Präsentationen steht die Videopräsentationsform auf Platz 2 und wird von PowerPoint als Präsentationsformat Nummer 1 angeführt.

Das Videopräsentationsformat hat alles Gute wie Bewegung, Stimme, Musik, aber es fehlt die Interaktivität von Flash und es fehlt die einfache Bearbeitung von PowerPoint. Außerdem sind die Kosten für die Videoaufnahme und -bearbeitung aufgrund der Art der Ausrüstung und des Mangels an den richtigen Ressourcen hoch.

Wenn Sie also keine häufige Bearbeitung oder Figurenwechsel und keine Interaktivität benötigen, kann das Video eine gute Wahl sein.

Erwägen Sie Videos für Ihren Branding-Bedarf oder für die Präsentation der Infrastruktur von Einrichtungen, Fabriken und Büros oder für Interviews oder den Präsentationsprozess.

Whiteboard: Dies ist ein vergleichsweise neues Format, es ist eher schwierig zu sagen, dass das Format dasselbe ist wie das von Videos, d.h. MP4 oder MPEG usw. Der Hauptunterschied liegt darin, dass es den Inhalt durch einen Freihand-Moment präsentiert, der den Effekt von Tafelzeichnungen oder Skizzen, manchmal auch als kritzelnd bekannt, hervorruft.

Die Technik der Gestaltung von Whiteboard ist anders und es erfordert eine spezielle Software, um Whiteboard-Präsentation zu gestalten.

Sie ist nicht allgemein bekannt, aber die Whiteboard-Animation findet ihre Anwendung bei der Erklärung des Konzepts, der Kurzgeschichten, des allgemeinen Prozesses usw.

Es ist besonders dann eine gute Plattform, wenn Sie keine Eingabedaten, d.h. Bilder, Videos, haben. Das gesamte Whiteboard-Video ist mit Bildern aus der Bibliothek vorbereitet, die eine symbolische Darstellung des Themas oder der Thematik darstellen.

Viele Start-Ups sind Fan dieses Whiteboard-Präsentationsformats, da es ihnen hilft, das Konzept zu erklären.

2. Parameter für die Auswahl des Präsentationsformats?

Im Folgenden sind einige Parameter aufgeführt, die sich auf die Auswahl des Präsentationsformats auswirken.

Sie müssen diese Hinweise mit Ihrer Agentur besprechen oder jede erfahrene Firma für Präsentationsdesign wird nach diesen Hinweisen fragen

Komplexität
Auslieferungsmodus ( Persönlich /Fernbedienung)
Selbsterklärend oder mit einer Erklärung
Interaktiv oder laufend
Art des Publikums
Das Thema der Präsentation ( Komplexität )
Begleitkommentar oder ohne Stimme
Kalkulation oder Budget für die Präsentation

Lernen wir sie nach und nach kennen und sehen wir, wie sich das auf die Wahl des Präsentationsformats auswirken kann.

Die Komplexität des Themas: Ihre Agentur kann ein Video vorschlagen, das je nach Komplexität des zu präsentierenden Themas 3 D sein kann.
Da das Objekt oder das Produkt in 3D mit verschiedenen Winkeln und n Schnitten dargestellt werden kann, kann es einfacher sein, den Kunden mit einer 3D-Präsentation zu überzeugen als mit einer PPT-Präsentation für das gleiche Thema.
Lieferungsart: In Anbetracht der Tatsache, dass eine Präsentation von Angesicht zu Angesicht gehalten werden muss, kann jedes Präsentationsformat geeignet sein (andere Faktoren können das vorgeschlagene Format ändern), wenn die Präsentation jedoch aus der Ferne gehalten werden soll, wird die Verwendung von Video und Sprache empfohlen.
Selbsterklärend oder mit einer Erklärung: Eine selbsterklärende Präsentation erfordert eine direktere Sprache und ein direkteres Skript als eine Erklärung (wie PPT, oder Flash-Präsentation mit Musik, aber ohne Stimme).
Wenn Sie planen, Ihre Präsentation dort zu zeigen, wo der Benutzer sie selbst verstehen soll, sollten Sie besser auf interaktive, Voiceover-, Video- oder Flash-basierte Präsentationen setzen.
Der Unterschied zwischen flashbasierter Präsentation und PPT-Präsentation ist hier angegeben.
Interaktive oder laufende Präsentation: Eine interaktive Präsentation ist in vielen Fällen die empfehlenswerteste Präsentation, da diese Präsentation nicht nur Voiceover, Bilder, sondern auch interaktive Knöpfe zur vollständigen Steuerung der Präsentation enthält.
Sie kann wie ein Video und wie PowerPoint funktionieren ( außer dass die Bearbeitung nicht so einfach ist ), Sie können sie anhalten, abspielen, das Modul überspringen oder direkt zu einem beliebigen Abschnitt gehen.
Sie haben die volle Kontrolle über die Präsentation, obwohl sie den Nachteil hat, dass sie auf Apple PCs und Android nicht abgespielt wird.
Zuhörertyp: Dies hat auch Auswirkungen auf das Präsentationsformat. Für große Veranstaltungen wie z.B. Seminare oder Events wird empfohlen, entweder Video oder PowerPoint zu verwenden.
Für eine kleine Versammlung oder ein Einzelgespräch werden interaktive oder hybride Präsentationen empfohlen.
Auch wenn Sie planen, die Präsentation dem C-Anzug oder dem Top-Management zu präsentieren, sollten Sie eine Hybrid- oder Flash-Präsentation verwenden.
Diese Leute haben Zeitmangel und wollen immer ein paar spezifische Informationen mit vielen Zahlen und Fakten sehen. Eine Hybrid- oder Flash-Präsentation ist das richtige Präsentationsformat für diesen Zuhörertyp.
Das Thema der Präsentation: Dies hat auch Auswirkungen auf die Entscheidung der Präsentationsform. Bei komplexen Themen ist es ratsam, eine interaktive Präsentation mit Begleitkommentar und beigefügtem Factsheet zu verwenden.
Eine Hydrid-Präsentation wird am meisten empfohlen, die Video, Bild, Stimme, Musik, 3D oder Whiteboard gemeinsam präsentieren kann, und alle Medien können nach ihrer besten Fähigkeit verwendet werden, um die Komplexität des Themas im Rahmen einer hybriden Präsentation zu erklären.
Erkundigen Sie sich bei Ihrer Agentur, ob sie an diesem Format arbeiten kann, da es den Leuten nicht allgemein bekannt ist.
Stimme oder keine Stimme: Wenn Sie Stimme benötigen, dann ist PPT nicht die richtige Option, es hat nur begrenzte Möglichkeiten. Für alle Voice-Over-Präsentationen können Multimedia-Präsentationen oder Video-Präsentationen geeignet sein. Whiteboard kann auch gut sein, wenn Sie ein Konzept zu erklären haben, das nicht sehr lang ist.
Budget/Kostenrechnung: Wir haben mehr als 1000+ Präsentationen entworfen und im Gegensatz zum Mythos, dass PowerPoint die kostengünstigste Plattform ist, war unsere Rechnung für eine Einführungspräsentation mehr als die Kosten der Videopräsentation. Trotzdem kann der Preis für eine Präsentation je nach Komplexität & Veranstaltung oder Publikum variieren.
Das Thema der Kosten für die Präsentation und wie Sie bis zu 50% in einem anderen Blog sparen können, lesen Sie hier

3. Wie wählt man den richtigen Präsentationsformattyp aus?

Die Entscheidung für die richtige Art der Präsentation ist entscheidend, denn sie entscheidet über die Wirkung und rechtfertigt den Aufwand und die Kosten für die Erstellung und Durchführung der Präsentation.

Eine erfolgreiche Präsentation sollte in der Lage sein, das Publikum von der Absicht der Präsentation zu überzeugen und somit dem Zweck der Präsentation” zu dienen.

Bei Recherche Digital arbeiten wir mit unseren Kunden zusammen, indem wir ihre Anforderungen verstehen und ihnen dann die am besten geeignete Art der “Präsentationsform” vorschlagen.

Während des Prozesses stellt unser Präsentationsexperte wenige Fragen wie

Warum glauben Sie, dass Sie (diese) Präsentation brauchen?

Diese Frage selbst ist die Art und Weise, den Grund zu erforschen, warum jeder Kunde dachte, dass er die Agentur für die Erstellung einer Präsentation erreichen sollte.

Manchmal gibt es keinen Bedarf für eine Präsentation und das Thema wird am besten durch verbale Kommunikation erklärt oder präsentiert.

Das hilft uns, das dringende Bedürfnis, die Wichtigkeit der Präsentation zu kennen.
Wer ist die Zielgruppe, die Sie präsentieren möchten (Alter, Profil, Sprache, Hintergrund, Domäne usw.)

Die Antwort auf diese Frage hilft uns, das Verständnisniveau der Zuhörer zu bestimmen und welche Sprache in der Präsentation zusammen mit dem Präsentationsstil verwendet werden soll, und natürlich trägt sie teilweise zu unserem Vorschlag für das richtige Präsentationsformat für unsere Kunden bei.
Was ist der Lieferungskanal? ( Email, persönlich, Seminar, Veranstaltung )

Damit versuchen wir zu verstehen, wie diese Präsentation mit dem Publikum geteilt werden soll.

Wir denken vielleicht daran, das Präsentationsformat für E-Mail-Präsentationen oder Remote-Präsentationen zu ändern, als eine Präsentation, die für ein Einzelgespräch oder interaktive Meetings verwendet werden kann.
Wer wird präsentieren?

Dies ist die am meisten ignorierte Frage, die jede Agentur dem Kunden stellt. Während diese Frage die wichtigste ist, kann das Präsentationsformat je nach Dienstalter beeinflusst werden.

Die Präsentation des Vertriebsleiters eines Unternehmens soll sich von der Präsentation des CEOs des Unternehmens stark unterscheiden, daher wird auch die Art der Präsentation, die Durchführung und die Sprache sowie die Auswahl der Ressourcen innerhalb der Agentur von diesem Faktor beeinflusst.
Welches sind die Medien, in denen die Präsentation gezeigt werden soll?

Ist es der Projektor, oder Sie werden Ihren Computer benutzen oder wollen einfach nur direkt auf dem LED-Fernseher laufen. Die meisten Leute benutzen ihre Präsentation auf ihrem Computer oder Laptop, mit einem Seitenverhältnis von 16:9 der Leinwand.

Die Medien machen einen Unterschied, da es erforderlich ist, die Bildschirmgröße, Audio-Video-Fähigkeiten usw. zu kennen, um die Präsentation durch Optimierung der Präsentationsmedien zu gestalten.

Obwohl diese Präsentationen für die meisten Medien gut geeignet sind, sollten sie idealerweise medienspezifisch optimiert werden, um die besten Bild- und sonstigen Medieneffekte zu erzielen.
Vorläufige Dauer der Präsentation?

Bei der Anregung der Plattform bitten wir auch um eine vorläufige Dauer der Präsentation. So sind z.B. Whiteboard-Präsentationen mit einer Dauer von bis zu 1 bis maximal 5 Minuten gut für die Konzeptklarheit, wenn der Kunde bereit ist, Inhalte von 30 Minuten oder mehr zu präsentieren, als Whiteboard sicherlich nicht das richtige Präsentationsformat ist, das vorgeschlagen werden sollte.

4. Übliche Art der Präsentationspflicht

Bei der Recherche erhalten wir eine Reihe von Anforderungen an die Gestaltung von Präsentationen, von denen die folgenden 73% der Gesamtanforderungen ausmachen.

Verkaufspräsentation / Marketing-Präsentation / Pitch-Präsentation
Produktpräsentation / Leistungspräsentation / Unternehmenspräsentation
Pädagogische Präsentation
Finanzielle Darstellung
Präsentation der Veranstaltung
Produkt-Katalog
Präsentation der Anlage
Motivierend
Andere

In der heutigen Ära der PowerPoint-Präsentation gibt es viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre Ideen darstellen können. Was ist, wenn Sie mehrere Stile zur Auswahl haben, in denen Sie Ihre sinnvollen Gedanken präsentieren können? Das gibt jedem Präsentationsszenario die Flexibilität, Ihren Vortrag auf verschiedene sinnvolle Weise auszudrücken. Nun besprechen wir alles in Kürze. Schauen Sie sich jede davon an, welche die Auswahl von Great Steve Jobs, Al Gore usw. sind.

5. Arten von Präsentationen:

Visuelle Präsentation: Diese Art der Präsentation ist nur dann interessant, wenn Sie vorhaben, breite Botschaften an Ihr Zielpublikum zu vermitteln.

Freiheits-Stil: Diese Art der Präsentation ist gut für jene Menschen, die nur wenig Zeit haben und besser Punkt-zu-Punkt-Ideen haben, die mit ihren Geschichten zusammenhängen. Diese Art von Präsentatoren brauchen keine Folien für Präsentationen zu nehmen.

Instruktor Stil: Diese Art der Präsentation ist gut für diejenigen, die nur wenig Zeit haben: Diese Art der Präsentation ist nur für diejenigen nützlich, die sich in Schwierigkeiten befinden, ihre Gedanken auszudrücken, und die Menschen sind nicht gut auf sich selbst vorbereitet. Deshalb machen die Leute logisch starke Präsentationen, um ihre Ideen zu unterstützen, indem sie kontrastreiche Bilder, Videos, Texte, eindrucksvolle Visuals etc. verwenden.

Coach-Stil: Hochenergetische und charismatische Moderatoren können den Coach-Stil für ihre Präsentationen wählen. Dieser Typ bietet eine hohe Freiheit der Auseinandersetzung zwischen Publikum und Moderator, die es wert ist, wie in einem Konferenzraum zu sprechen. Diese Art der Präsentation kann bei Verkaufspräsentationen verwendet werden, um Geschäftsideen durch Geschichten zu verkaufen.

Lessig-Stil: Dieser Präsentationstyp wurde von Lawrence Lessig, einem Professor für Recht und Führung an der Harward Law School, entdeckt. Dieser Präsentationsstil wird mit Hilfe von Folien durchgeführt, aber nur die obligatorische Sache ist, dass jede Folie nur 15 Sekunden zum Abdecken braucht.

Verbinder-Stil: Der Connector-Stil ist nur ein einfacher Präsentationsansatz, bei dem der Redner sehr stark auf das Publikum eingeht und dessen Reaktionen und Rückmeldungen fördert. In einer solchen Präsentation verwenden sie Gesten, um sich besser ausdrücken zu können, damit sie leicht verstanden werden.

6. Intelligenter Tisch für das Finden des richtigen Präsentationsformats für Ihre Anforderung

Sno	Themen	Publikum	Medien	Komplexität	Lieferung	Geeignete Präsentationsmöglichkeit
1	Vertrieb/Marketing/Pitch/Geschäft	Exekutive bis mittleres Management	Laptop/Desktop	Durchschnitt	Persönlich	PPT/Video/Whiteboard
2	Vertrieb/Marketing/Pitch/Geschäft	Das Top-Management	Laptop/Desktop	Avg. / Oberhalb der Avg.	Persönlich	Hybride Präsentation
3	Präsentation der Produkte / Dienstleitung	Exekutive zum mittleren Management	Laptop/Desktop	Überdurchschnittlich	Persönlich	PPT/Video
4	Präsentation der Produkte / Dienstleitung	Das Top Management	Laptop/Desktop	Avg. / Oberhalb der Avg.	Persönlich	Hybride Präsentation
5	Ausbildung	K12	Laptop/Desktop	Avg.	Entfernt	CBT-Format
6	Ausbildung	K12	Projektor	Avg	Persönlich	Video/PPT
7	Finanzen	Das Top Management	Laptop/Desktop	Überdurchschnittlich	Persönlich	PPT mit Indexierung
8	Veranstaltung	Die Öffentlichkeit	Projektosr	Avg	Persönlich	Video

Die folgende Tabelle gibt Ihnen vielleicht eine Vorstellung davon, wie Sie das richtige Präsentationsformat auf der Grundlage von Variablen wie Publikum, Thema, Komplexität und Übermittlungsart auswählen können.

Ich hoffe, Sie haben eine gute Idee bekommen und dieser Blog hat Ihnen geholfen, das richtige Präsentationsformat für Ihre Präsentation zu finden.

Lassen Sie mich wissen, wenn Sie fehlende Punkte oder Fragen beim Lesen Ihrer bevorstehenden Präsentation ergänzen möchten, und ich werde Ihnen gerne antworten.