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7 wichtige Punkte, die Ihnen helfen werden, schnell zu entscheiden

Nachdem Sie diesen Blog durchlaufen haben, können Sie entscheiden, welche Präsentationsplattform für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.

Die Vor- oder Nachteile der jeweiligen Plattform sind unten aufgeführt und nach der Lektüre der Punkte werden Sie hoffentlich besser in der Lage sein, genau zu entscheiden, welche Plattform für Sie geeignet ist.

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Über die Vorteile und Einschränkungen von PowerPoint
Use Case: Wo Sie PowerPoint anstelle von Flash-Präsentation verwenden sollen
Über die Flash-basierte Präsentation, ihre Vorteile und Grenzen
Übersichtlicher Vergleich (in tabellarischer Form) des Unterschiedes zwischen PPT & Flash basierter Präsentation
Irgendein Anwendungsfall: Wo kann man Flash-Präsentation statt PowerPoint-Präsentation verwenden?

Die Schönheit der beiden Präsentationsformen, PPT und Flash-basiert, liegt vor allem in ihrer Nutzung. Wir haben eine Reihe von Kunden, die sich sowohl für eine Flash-basierte Präsentation als auch für eine PowerPoint-Präsentation entschieden haben. Sie haben die Bedeutung und die Vorteile beider Plattformen für Präsentationen gut verstanden.

Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge, um zu entscheiden, welche von ihnen oder alle Plattformen für Ihr Unternehmen oder Ihre Anforderungen geeignet sind.

PPT ist das am häufigsten verwendete Format für eine Präsentation

PPT ist eine der renommiertesten Präsentationsplattformen und wird von fast allen Personen in den Unternehmen irgendwann einmal genutzt. Einer der besten Vorteile dieser Plattform ist ihre Flexibilität.

Sie können die Präsentation einfach durchführen und Änderungen nach Bedarf vornehmen. Von der gleichen PPT können mehrere Kopien mit kleinen Variationen erstellt werden, indem man die Datei kopiert oder hier und da ein paar Folien hinzufügt.

Wo fehlt PPT?

Ungeachtet seiner Flexibilität, Einfachheit und Beliebtheit fehlen immer noch erweiterte Funktionen wie

Stimmen-Synchronisation mit Effekten,
Erweiterte Animationen,
2-D-Animationen,
Maschinensimulationen,
Erweiterte Text-Animation und Video
Aktionsskript-Funktionen.

Aber unabhängig von seiner Begrenzung ist es immer noch die Nummer eins Präsentationsplattform

Es gibt mehrere Vorteile, die PPT gegenüber der Flash-basierten Präsentation hat, wodurch es zur weltweit beliebtesten Plattform für die Erstellung von Präsentationen wird

1. Verfügbarkeit von PowerPoint Software

PowerPoint ist der Teil von Microsoft Office

Als Teil von Microsoft Office ist PowerPoint auf fast allen Computern ( Windows-basiert ) verfügbar und somit sehr praktisch. Außerdem ist die Arbeit an der PPT ebenso einfach, zumindest eine vernünftige gute Präsentation kann von einem durchschnittlichen Computerbenutzer gestaltet werden.

2. Leicht zu präsentieren

Mit der PowerPoint-Software ist es einfach, eine Präsentation vorzubereiten. Die Tools sind einfach zu bedienen und auch unter anderer Microsoft Office Software wie Word & Excel verbreitet. Einfaches Hinzufügen und Bearbeiten, Vorlagenauswahl und automatischer Designvorschlag sind einige interessante Funktionen, die es zu einer der einfachsten Plattformen für die Vorbereitung einer Präsentation machen. Es unterstützt auch grundlegende Animationen, die jede Präsentation lebendig machen können. Da es kein Training benötigt, es sei denn, Sie benötigen professionelle PPT, viele Menschen wie Studenten, Lehrer, Führungskräfte und NGOs etc. benutzen es häufig

3. Einfache nachträgliche Bearbeitung

Einer der großen Vorteile von PPT ist die einfache Nachbearbeitung. Die meisten anderen Präsentationsmodi wie Flash, Video etc. sind für Laien schwer zu bearbeiten und erfordern daher nach der Fertigstellung der Präsentation einen hohen Agenturaufwand. Präsentationen, die mit PPT erstellt wurden, können von jedem leicht bearbeitet werden und Daten, Bilder, Grafiken oder Fakten können regelmäßig geändert werden. Es gibt eine Vielzahl von Blogs, die einem helfen können, eine gute Präsentation in PPT vorzubereiten. Daher wird es populär bei Leuten, die ihre Präsentation regelmäßig aktualisieren müssen oder bei Leuten, die unterwegs sind, wie z.B. Marketingleute oder Außendienstmitarbeiter.

4. Universalhalterung zum Laufen

Mit einem großen Anteil von 82,55% Windows OS, hat den gesamten Markt erobert und damit Microsoft Office und PowerPoint buchstäblich universell verfügbar gemacht. Die Verwendung des PPT ist auf jedem Windows-basierten PC praktisch und wird hauptsächlich von Projektoren, Fernsehern, Computern, Tablets und sogar Handys unterstützt. PPT hat sich zu einem allgemein akzeptierten Präsentationsformat entwickelt und ist ein weiterer Grund für die Beliebtheit bei den Massen.

5. Kann durch den Moderator erklärt werden

Eine wichtige Anwendung der PPT-Präsentation ist, wenn der Präsentator diese Folien als Referenz verwendet und sie dem Publikum erklärt. PPT-Folien werden nacheinander auf dem Bildschirm gezeigt und der Präsentator spricht dann auf jeder Folie. Auf diese Weise wird es einfach, die Informationen zu vermitteln. Die Verwendung von Grafiken, Diagramme PowerPoint hilft auch bei einer eindrucksvollen Präsentation. Unternehmen nutzen diese Art der Präsentation, bei der der Fachmann den PPT vorbereitet und seine Punkte für den Vortrag vor Kunden oder im Seminar vorbereitet.

Im Folgenden sind die Stellen aufgeführt, an denen Sie eine PowerPoint-Präsentation anstelle einer Flash-basierten Präsentation oder einem anderen Präsentationsformat verwenden möchten.

Wenn die Zeit knapper wird und man nur noch Zeiger hervorheben muss
Wenn Sie die Kopie hinterlassen oder die Präsentation per E-Mail versenden müssen
Wenn Sie anhand der in PPT angegebenen Zeiger mehr erklären wollen
Wenn das Publikum nur Zugang zu einer Windows-basierten Plattform hat
Wenn Sie häufige inhaltliche Änderungen in der Präsentation benötigen
Wenn eine geringere Dateigröße erforderlich ist
Wenn ein universelles Dateiformat erforderlich ist (die meisten PCs sind Windows-basiert und können PowerPoint- oder PPT-Dateien mit Bürosoftware ausführen)

Hier ist ein Beispiel für eine PowerPoint-Präsentation

Flash ist das fortschrittlichste Präsentationsformat

Flash: Adobe Flash ist eine der fortschrittlichsten Präsentationsplattformen mit einer Vielzahl von Funktionen und kommt PPT in Bezug auf Animation, Medienunterstützung und Interaktivität nicht annähernd nahe. Die Flash Schicht-Style-Programmierung macht fast alles möglich. Es kann Multimedia wie Sprache, Video, Bilder und fast alle Arten von Effekten in seiner Falte aufnehmen. Das Action-Skript macht es robuster und man kann leicht verschiedene Animationen, Berechnungen & Spiele darin machen. Allerdings ist die Unterstützung bzw. das Ausführen derselben nicht universell. Nur wenige Betriebssysteme wie IOS und Android unterstützen Flash nicht und Sie benötigen ein spezielles Programm oder eine App, um eine Flash-basierte Präsentation zu starten. Die Ausgangsdatei für das gleiche ist .swf, .exe oder Filmformat. Das Filmformat mag zwar universell sein, aber es führt dazu, dass es seine Interaktivität verliert.

Flash: Adobe Flash ist eine der fortschrittlichsten Präsentationsplattformen mit vielen Funktionen und kommt nicht annähernd an PPT heran. Die Flash-Layer-Style-Programmierung macht fast alles möglich. Es kann multimediale Inhalte wie Sprache, Video, Bilder und fast alle Arten von Effekten in seiner Falte aufnehmen. Das Aktion-Skript macht es robuster und man kann leicht verschiedene Animationen, Berechnungen & Spiele darauf machen. Allerdings ist die Unterstützung desselben nicht universell. Das Out-File für das gleiche ist .swf, .exe oder Filmformat. Das Filmformat mag zwar universell sein, aber es führt dazu, dass es seine Interaktivität verliert.

Einige der herausragenden Vorteile einer Flash-basierten Präsentation:

1. Hohes Maß an Interaktivität

Es gibt Anforderungen, wenn Interaktivität hilft, dem Benutzer das Thema verständlich zu machen, oder wenn Engagement erforderlich ist. Flash-basierte Präsentationen können Wunder bewirken. Mit Hilfe der Programmierung, des Konzepts, kann die Flash-basierte Präsentation das Publikum gut ansprechen. Diese Interaktionen können in Form der Antwort auf das Quiz, dem Drücken einer virtuellen Taste, dem Starten oder Stoppen von Aktivitäten, Spielen und vielem mehr erfolgen. Aufgrund der hohen Interaktivität wird Flash auch von der Bildungs- und Spieleindustrie gut angenommen. Der Phantasie sind nur Grenzen gesetzt, wenn es um die interaktive Nutzung dieser Plattform geht.

2. Wenn es mit der Stimme verwendet wird, kann es das Konzept selbst erklären, ohne dass der Moderator es verlangt.

Mit der Hinzufügung von Sprache wird eine flashbasierte Präsentation zu einem Video wie eine Plattform. Flash kann das Video oder das Standbild mit dem Voice-Over-Inhalt synchronisieren und so als interaktives Video fungieren. Die einzige Einschränkung ist allerdings, dass man nicht direkt auf Bildschirmen abspielen kann, wie bei normalen Videos. Flash benötigt Computerunterstützung, um Multimedia-Inhalte zu präsentieren, und die VGA- oder HDMI-Ausgabe des Computers kann die Ausgabe auf Bildschirmen/Fernsehern zeigen.

3. Es kann die meisten Medienformen wie Bild, Video, Animation, Scripting etc. beinhalten.

Flash ist wirklich eine Multimedia-unterstützte Plattform, es kann Musik, Sprache, Video, Standbild und fast jede Art von Medien unterstützen, was es unschätzbar wertvoll macht. Mit der Mischung und Abstimmung der Medien können Sie jede ansprechende Präsentation erstellen. Infect Hybrid-Präsentation ist nur möglich mit Hilfe von Flash, wo 2D-Animation, Standbilder, Sprache, Musik, Video alle in einem einzigen Medium aufgenommen werden können.

4. Fortgeschrittene Präsentationen, die auf dieser Plattform gemacht werden, sehen tadellos professionell aus

Im Gegensatz zur PowerPoint-Präsentation ist die Erstellung der Flash-basierten Präsentation etwas technisch und erfordert gute Kenntnisse der Plattform. Adobe Flash ist die Kombination aus Code ( Aktionsskript), Zeitleiste und Mediensteuerung und erfordert daher gute technische Kenntnisse oder Expertise, um die Flash-basierte Präsentation zu gestalten. Es gibt daher professionelle Agenturen, die bei der Erstellung der Flash-Präsentation helfen.

Unterschied zwischen PPT-Präsentation & Flash-Präsentationen

PowerPoint-Präsentation	Flash-Präsentation
Verwenden Sie eine PPT, wenn Sie eine schnelle und flexible Lösung benötigen, bei der Sie häufig den Inhalt ändern müssen.	Verwenden Sie eine Flash-basierte Präsentation, wenn Sie eine interaktive Präsentation benötigen, die den Inhalt ausführlich erklärt.
PPT ist besser geeignet, wenn Sie erwarten, dass die Präsentation universell einsetzbar ist. Seine Akzeptanz ist universell und einfach zu handhaben.	Flash hat Einschränkungen für die Ausführung auf wenigen OS und einigen Browsern. OS wie Mac oder Android hat aufgehört, Flash zu spielen.
Powerpoint ist sinnvoller, wenn Sie planen, diese Präsentation selbst zu halten. Es kann als Leitfaden dienen und muss vom Präsentator erklärt werden.	Flash-basierte Präsentationen können sich selbst präsentieren. Es hat eine Hintergrundstimme, die die auf dem Bildschirm dargestellten Inhalte erklärt.
Die Größe einer ppt-Datei ist in der Regel geringer und kann einfach per E-Mail übertragen werden.	Die Dateigröße ist etwas zu groß und es wird normalerweise nicht empfohlen, sie per E-Mail zu versenden.
PPT ist auch im eigenen Haus einfach zu konstruieren	Flash benötigt professionelle Hilfe
Wenn Sie nur ein begrenztes (oder kein Budget) haben, ist PPT eine gute Option.	Wenn Sie ein wichtiges Projekt haben und Sie haben ein Budget, um es durch professionelle Hilfe zu erledigen.

Hier ist das Beispiel der Adobe Flash-Präsentation

Im Folgenden sind einige Anwendungsfälle zum weiteren Verständnis von PowerPoint & Flash aufgeführt

Verwenden Sie eine Flash-basierte Präsentation, wenn das Konzept etwas komplex ist und wenn Sie das Konzept dem Zielpublikum vermitteln müssen, ohne dass jemand die Präsentation begleitet! Eine Flash-basierte Präsentation ist eine komplette Ressource für sich und macht den Moderator überflüssig.
In der Anfangsphase des Unternehmens, senden Sie den PPT als erste Kommunikation mit einem kleinen Brief und später, senden oder präsentieren Sie eine Flash-basierte Präsentation als zweite Kommunikation. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihrem Kunden/Kunden zwei verschiedene Präsentationen zu präsentieren und vermittelt Ihren Eindruck als eine professionellere Einheit, da Sie verschiedene Präsentationen und Plattformen für mehrere Phasen des Meetings haben.
Sie können eine Flash-basierte Präsentation für Lernsoftware verwenden, wo sie mit Sprache arbeitet und Screenshots eine Demo geben, ohne dass Sie die Zugangsdaten teilen müssen.
Sie können sich definitiv für eine PPT entscheiden, wenn es eine Budgetbeschränkung gibt. Während eine Flash-basierte Präsentation etwas kostspielig ist, kann ein durchschnittlicher PPT zu den geringsten Kosten oder im eigenen Haus erstellt werden.
Eine Flash-basierte Präsentation kann für die Elite und ausgewählte Kunden verwendet werden, bei denen Sie mit Ihrer Kreativität & Interaktivität einen Eindruck hinterlassen wollen. Ein PPT hat seine eigenen Grenzen und es fehlt die multimediale Unterstützung oder Interaktivität.

Lesen Sie mehr, um zu erfahren, wie Sie bei der Gestaltung Ihres PPTs von der Agentur Kosten sparen

Alles in allem gibt es eine Reihe einzigartiger Verwendungsmöglichkeiten von PPTs & Flash-basierten Präsentationen einzeln und beide haben ihre eigene Bedeutung.

Jetzt haben Sie den Unterschied gelernt, warum wählen Sie nicht eine Präsentation, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Sie können auch Kommentare abgeben oder Fragen hinterlassen und wir werden diese mit unserer Forschung, Erfahrung und Daten beantworten.